Helferplanung ohne Chaos. Einfach und zuverlässig.
Helferplanung.app macht aus Helferkoordination eine klare, verlässliche Planung – ohne Excel, Chat-Chaos oder Stress kurz vor dem Event.
"Endlich keine WhatsApp-Gruppen mehr mit 50 Nachfragen wer wann kann. Alles auf einen Blick."
Daniel M.
Vereinsvorstand, Bucheggberger Bierwanderung
"Die Helfer wählen, tragen sich ein und fertig ist die Einsatzplanung. Das spart Stunden an Organisationsaufwand."
Simon E.
CEO, Planet Kono GmbH - Events & Marketing
Schluss mit dem Koordinations-Chaos
Von der typischen Helfer-Koordination zur strukturierten Planung
Ohne Helferplanung.app
- Endlose Excel-Tabellen, die niemand aktuell hält
- WhatsApp-Gruppen voller Rückfragen
- Schichten sind doppelt oder gar nicht besetzt
- Helfer wissen nicht, wann und wo sie sein sollen
Mit Helferplanung.app
- Ein zentraler Plan – immer aktuell und übersichtlich
- Helfer melden sich selbst an, per Link oder QR-Code
- Kapazitätskontrolle verhindert Überbuchungen
- Bestätigung der Schichten per E-Mail inkl. Kalendereintrag
Alle Funktionen für die professionelle Helferplanung
Alles, was du brauchst, um Helfer effizient zu koordinieren.
Event-basierte Planung
Organisiere Helfer pro Event und behalte den Überblick über alle Veranstaltungen.
Schichten & Kapazitäten
Erstelle flexible Schichten und lege fest, wie viele Helfer benötigt werden.
Self-Service Anmeldung
Helfer melden sich selbst an – kein Konto nötig, einfach per Link.
Live-Verfügbarkeit
Sieh in Echtzeit, welche Schichten besetzt sind und wo noch Bedarf besteht.
Veröffentlichen & Zurücknehmen
Kontrolliere, wann Events für Helfer sichtbar sind.
Mailbestätigungen & Kalendereinträge
Keine vergessenen Schichten: Alle Infos automatisch per E-Mail an die Helfer, inkl. Kalendereintrag.
Erinnerungen
Automatische und benutzerdefinierte E-Mail-Erinnerungen.
Links & QR-Codes
Teile Events per Link oder QR-Code – ideal für Flyer.
Klare Kommunikation
Zeiten, Einsatzgebiete und Aufgaben sind für jeden Helfer transparent.
Keine Überbuchung
Automatische Kapazitätskontrolle verhindert doppelte Belegungen.
So einfach funktioniert's
In drei Schritten zur strukturierten Helferplanung
Event erstellen
Erstelle dein Event und definiere Einsatzgebiete, Aufgaben und Schichten.
Link teilen
Teile den Anmelde-Link per E-Mail, Messenger oder als QR-Code auf Flyern.
Helfer melden sich an
Helfer wählen ihre Schichten selbst – du siehst jederzeit live, wer wo eingeteilt ist.
Mehr Zeit für das, was zählt
Weniger Stress, mehr Kontrolle – für dich und dein Organisationsteam
Stunden gespart
Keine manuellen Listen mehr pflegen. Keine Nachfragen beantworten. Übersichtlicher Excel Export.
Weniger Nachrichten
Schluss mit "Wann habe ich Schicht?" und "Ist noch ein Platz frei?" – alles ist transparent.
Kopf frei
Fokussiere dich auf das Event selbst, nicht auf die Koordination der Helfer.
Zufriedene Helfer
Klare Infos und eine unkomplizierte Anmeldung sorgen für zufriedene Helfer.
Einfache, transparente Preisgestaltung
Wähle das Modell, das am besten passt.
FREE
Kostenlos und unverbindlich ausprobieren oder ein kleines Event durchführen
- Maximale Veranstaltungen1
- Schichten pro Veranstaltung20
- Einsätze pro Veranstaltung20
SMALL
Für Organisationen mit jährlich einem kleineren Event
- Veranstaltungen pro Jahr1
- Schichten pro Veranstaltung100
- Einsätze pro Veranstaltung1’000
MEDIUM
Für Organisationen mit mehreren Events pro Jahr - keine Einschränkung
- Unlimitierte Veranstaltungen pro Jahr
- Unlimitierte Schichten pro Veranstaltung
- Unlimitierte Einsätze pro Veranstaltung
Alle Preise inkl. MwSt. • Sichere Zahlung • Kündigung jederzeit auf Ende der aktuellen Laufzeit möglich
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du die wichtigsten Antworten
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